Studium wykonalności

Studium wykonalności to element dokumentacji aplikacyjnej, będący studium przeprowadzanym w fazie przygotowania projektu. SW weryfikuje, czy dany projekt ma dobre podstawy do realizacji i czy odpowiada potrzebom przewidywanych Wnioskodawców. Studium wykonalności powinno stanowić plan projektu, powinny zostać w nim określone i krytycznie przeanalizowane wszystkie szczegóły operacyjne jego wdrażania, a mianowicie uwarunkowania handlowe, techniczne, finansowe, ekonomiczne, instytucjonalne, społeczno-kulturowe oraz związane ze środowiskiem naturalnym. Dokument ten umożliwia ponadto weryfikację rentowności finansowej i ekonomicznej przedsięwzięcia.

Celem Studium wykonalności jest:

• określenie metod i zakresu rozwiązania zidentyfikowanych problemów,
• weryfikacja szans urzeczywistnienia projektu
• weryfikacja jego późniejszego funkcjonowania – realizacji.

Podstawowe zasady przygotowania SW:

• zachowanie celów przygotowania SW,
• rzetelność i wiarygodność prezentowanych informacji – źródła danych,
• spójność i logiczność analizy oraz prezentacji materiału,
• zachowanie wymogów dla danego Programu Operacyjnego, Działania, Poddziałania.

Studium Wykonalności to część opisowa planowanej inwestycji, na którą składa się:

I. Tytuł i cel projektu:

• Wnioskodawca i podmioty współpracujące (zaangażowane podmioty i podstawowe dane - nazwa, siedziba).

II. Streszczenie projektu:

• geneza i opis przedmiotu projektu,
• typ projektu (pojedynczy, w konsorcjum),
• uzasadnienie zgodności projektu z celami osi priorytetowej poddziałania,
• uzasadnienie potrzeby realizacji projektu.

Podsumowanie przeprowadzonych analiz i ich wyniki:

• potrzeba realizacji projektu,
• cele projektu na podstawie matrycy logicznej,
• wykonalność ekonomiczno-finansowa,
• wykonalność instytucjonalna,
• sposób wdrażania projektu,
• stan po zrealizowaniu projektu.

III. Analiza otoczenia społeczno-gospodarczego, w tym:

• Lokalizacja projektu - potencjał położenia geograficznego,
• Uwarunkowania społeczno-gospodarcze,
• współpracy między sferą B+R a gospodarką, na podniesienie konkurencyjności,
• Stan wiedzy w dziedzinie nauki objętej tematyką projektu i identyfikacja,
• kluczowych potrzeb badawczych (Użyteczność oczekiwanych wyników projektu),
• Polityka sektorowa oraz zbieżność z dokumentami strategicznymi,
• Powiązania projektu z innymi programami badawczymi i inwestycyjnymi lub inicjatywami UE,
• Zgodność projektu z politykami horyzontalnymi UE.

IV. Logika interwencji Studium Wykonalności:

• Cele projektu,
• Wskaźniki realizacji celów projektu (wskaźniki produktu, rezultatu, oddziaływania),
• Powiązania z programami badawczymi i inwestycyjnymi Wnioskodawcy.

V. Analiza popytu:

• Identyfikacja odbiorców rezultatów proponowanego projektu,
• Określenie popytu na rezultaty przedsięwzięcia badawczego.

VI. Analiza instytucjonalna:

• Status prawny Wnioskodawcy i innych uczestników projektu,
• Charakterystyka działalności naukowo-badawczej Wnioskodawcy (w tym doświadczenie w stosowaniu metod foresight),
• Doświadczenie Wnioskodawcy w realizacji projektów,
• Wykonalność projektu pod względem organizacyjnym (posiadanie zasobów organizacyjnych i ludzkich wystarczających do przeprowadzenia projektu),
• Wykonalność projektu pod względem prawnym.

• Opis zasobów Wnioskodawcy,
• Opis techniczny projektu (kryterium oceny: Wnioskodawca zaproponował kilka scenariuszy dalszego postępowania w zależności od wyników realizacji projektu),
• Lokalizacja projektu - uwarunkowania techniczne – określenie wpływu projektu na środowisko naturalne.

VIII. Plan wdrożenia i finansowania przedsięwzięcia:

• Harmonogram realizacji projektu,
• Plan finansowania przedsięwzięcia (harmonogram rzeczowo-finansowy projektu),
• Dokładny opis poszczególnych zadań badawczych,
• Trwałość rezultatów projektu,
• Zdolność i gotowość beneficjenta i/lub członka/członków zespołu projektowego konsorcjum do utrzymania trwałości rezultatów projektu,
• Promocja projektu.

IX. Analiza finansowa:

• Sytuacja finansowa Wnioskodawcy (należy wykazać stabilność Wnioskodawcy (na podstawie sprawozdania finansowego),
• Przepływy pieniężne (Przepływy w okresie realizacji i utrzymania rezultatów projektu),
• Wnioski z analizy finansowej (wykazanie, iż środki finansowe przewidziane na realizację projektu są wystarczające do jego sfinansowania, a sytuacja finansowa Wnioskodawcy umożliwia nie tylko realizację projektu, lecz także zapewnia trwałość rezultatów.

Korzyści z dobrze przygotowanego Studium Wykonalności.

Dobre Studium wykonalności daje m.in. możliwość:

• wykorzystania materiału w procesie planowania projektu,
• dostosowania zakresu projektu do potrzeb użytkowników,
• łatwiejszego przygotowania wniosku aplikacyjnego,
• skuteczniejszego zarządzania projektem,
• sprawniejszego raportowania i rozliczania finansowego projektu.